ESの書き方は？形式や提出方法、準備期間などを解説した記事まとめ

• 1. ESの書き方

• 2. ESの形式

• 3. ESの提出方法

• 4. ESの準備期間・時間

• 5. まとめ

1. ESの書き方

ESは選考の第一段階であり、面接でも活用される応募書類です。主な質問項目には、「基本情報（氏名や住所など）」「志望動機」「自己PR」「ガクチカ」「長所・短所」などがあります。

基本的には、どの項目でも下記の文章構成に沿って書くのがおすすめです。

• ・1.結論

• ・2.結論の理由や根拠

• ・3.理由を裏付ける具体的なエピソード

• ・4.まとめ（再結論）

上記の構成により、読み手に意図が明確に伝わります。

書き方のコツは、伝えたいポイントを絞り、内容が浅くならないようにすることです。特に、自分の意思で動いて結果につながった経験を具体的に書くと、説得力が増します。その際、数字を交えたり独自の視点を強調したりすれば、ほかの学生との差別化になります。

強みをどう企業で活かせるかまで言及し、論理的に自分をアピールしましょう。

• ・書き方

• ・IT企業のESの書き方

• ・大手企業のESの書き方

• ・インターンのESの書き方

• ・受かるESの特徴

• ・落ちるESの特徴

• ・ESで誤字はNG？

2. ESの形式

ESの形式は、主に「Web入力」「パソコン作成（ファイル提出）」「OpenES」「手書き」の4種類に分けられます。近年はWebを通じた提出が主流ですが、企業側の指定があればそれを守るのが最優先です。

Web入力は企業のマイページなどで直接回答する形式です。効率的に提出できますが、通信環境や操作ミスによるデータ消失には注意しましょう。OpenESはリクナビが提供する共通形式のESで、一度作成すれば複数の企業に使い回せるため、時間を有効活用できるのがメリットです。

特に指定がない場合は、パソコンでの作成をおすすめします。文字が均一で読みやすく、修正やデータ管理が簡単だからです。紙のESはレイアウトの自由度が高い反面、作成に手間がかかります。

どの形式でも、企業が評価するのは内容の分かりやすさや入社後の貢献意欲です。Web入力の際は下書きを用意するなど、形式ごとの特徴を理解してミスを防ぎましょう。

• ・手書きのES

• ・Web提出のES

• ・PDFのES

• ・OpenES

• ・ESの文字数

• ・だ・であるの使い方

• ・ESの写真のマナー

• ・ESを書くボールペンの選び方

3. ESの提出方法

ESの主な提出方法には、主に4パターンあります。

1つ目はWeb（採用ページ）での提出で、専用フォームへの入力やファイル添付を行います。データ消失を防ぐため、下書きを作ってからフォームに貼りつけるのが安全です。

2つ目はメール送付です。PDF化したファイルにパスワードをかけ、ビジネスメールのマナーに則って送信します。

3つ目は郵送です。A4を折らずに入れられる白い封筒（角2など）を使い、クリアファイルに挟んだ書類と送付状を同封します。提出前に、締切が必着か消印有効かを必ず確認しましょう。

4つ目は手渡しです。説明会や面接時に指示された際に封筒から出し、相手が読める向きで両手で渡します。いずれの方法でも、企業指定の形式や期限を厳守し、提出前にコピーを保管しておくのが大切です。

• ・印刷する方法

• ・郵送方法

• ・提出メールの書き方

• ・送付状の作り方

4. ESの準備期間・時間

ESの作成には、適切な準備期間と時間配分が必要です。

準備期間については、締切2週間前から情報収集やエピソードの整理を始め、5〜7日前には初稿を完成させるスケジュールが理想的です。早めに書き上げれば、「数日間寝かせてから見直す」という客観的な推敲が可能になります。第三者への添削依頼や予期せぬシステムトラブルへの対応もしやすいでしょう。

作成にかける時間の目安は、習熟度によって異なります。初めてのES作成は、自己分析などを含め4時間以内を目標にするといいでしょう。2通目以降は、既存のガクチカなどを調整して活用できるため3時間以内、経験を積んだ就活終盤であれば1通1時間以内での完成を目指すのがおすすめです。

ESを効率的に作れれば、応募企業数を確保したり、面接対策の時間を捻出できたりします。完璧を求めすぎて、1通に時間をかけすぎないようにするのが大切です。

• ・いつから始めるか

• ・ESは時間がかかるもの？

5. まとめ

「結論→理由→具体例→まとめ」の文章構成を守り、数字や事実を交えて具体的に記述するのがESの書き方のコツです。論理的かつ説得力のある内容に仕上げましょう。

ESの形式はWeb入力や手書きなど多岐にわたりますが、企業の指定がない場合は効率的で読みやすいパソコンでの作成を選ぶのがおすすめです。提出方法についても、Web・メール・郵送・手渡しそれぞれのマナーを守り、ミスを防ぐために事前準備を徹底します。

質の高いESを作るには、締切の2週間前から準備を始め、5〜7日前には初稿を完成させる計画性が必要です。習熟度に合わせて作成時間を短縮し、効率的に進めれば、面接対策などほかの選考準備との両立が可能になります。

ITエンジニアを目指す新卒学生向け就活エージェントならレバテックルーキー

レバテックルーキーは、レバテックが運営するITエンジニア専門の就活エージェントです。多数のITエンジニアのキャリア支援経験のあるアドバイザーが、あなたのスキルと希望に合わせた企業の紹介から、人事目線での面接対策など、就職までを一貫してサポートします。ES添削、面接対策、ポートフォリオ作成サポートなども実施していますので、まずは一度カウンセリングにお越しください。

就活アドバイザーに相談してみる