エントリーシートの書き方｜志望動機・自己PRを例文で徹底解説

• 1. エントリーシートとは？【基本理解】
• 2. エントリーシートを書く前に準備すべきこと
• 3. エントリーシートの基本項目と書き方のコツ
• 4. 主要テーマ別の書き方と例文
• 5. 書き方のテクニックで差をつける
• 6. 提出前に必ず確認すべきチェックリスト
• 7. エントリーシートのダウンロード・見本の活用方法
• 8. よくある質問（Q&A）
• 9. まとめ｜エントリーシート作成で大切なこと

1. エントリーシートとは？【基本理解】

就職活動において、エントリーシート（ES）は最初の選考を突破するための重要な書類です。履歴書と混同されやすいですが、役割や内容は異なります。履歴書は「学歴や基本的な経歴を正しく伝える書類」であるのに対し、エントリーシートは「学生の強みや志望動機を企業にアピールする書類」です。つまり、履歴書が事務的な確認のための資料だとすれば、エントリーシートは人物理解のための資料という位置づけになります。

企業はESを通して「この学生は会社で活躍できるか」「自社に合う人物か」を見極めています。特に、自己PRや学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）、志望動機といった項目は、面接に直結する重要な内容です。ESに書かれた内容が基準を満たさないと、面接に進むことすらできないケースも少なくありません。

企業がエントリーシートでチェックしているのは、大きく分けて以下の3つです。

1つ目は能力と性格です。リーダーシップや協調性、主体性など、社会人として必要な資質を学生時代の経験から読み取ろうとしています。
2つ目は企業や職種に対する本気度です。なぜその業界や企業を志望しているのか、どのくらい本気で働きたいと考えているのかを確認します。
3つ目は社風や業務への適性です。企業の文化や事業と学生の強みや価値観がマッチしているかを見極めるのです。

このように、ESは単なる書類ではなく、自分の人柄や将来性を企業に伝えるための自己PRツールです。まずはその役割をしっかり理解してから書き始めることが、通過率を高める第一歩となります。

2. エントリーシートを書く前に準備すべきこと

ESを書く前にいきなり文章を組み立てようとすると、多くの学生が「何を書けばいいのか分からない」と行き詰まります。大切なのは、事前準備をどれだけ丁寧に行うかです。自己分析や企業研究を疎かにしたままでは、内容の薄いエントリーシートになってしまい、選考を突破するのは難しくなります。

この章では、ESを書く前に必ず押さえておきたい準備について解説します。

自己分析で強みと経験を整理する

自己分析はエントリーシート作成の基盤です。自分がどのような人間で、どのような強みを持っているのかを明確にすることで、説得力のある文章が書けます。例えば「リーダーシップが強み」とするなら、その根拠となる経験や成果を具体的に思い出す必要があります。アルバイトでのチームマネジメント、サークル活動での企画運営、学業での研究発表など、強みを証明できるエピソードを洗い出しましょう。

自己分析の際は、単なる経験の羅列ではなく「経験から何を学び、どう成長したか」を意識することが重要です。企業は結果だけでなく、プロセスや学びの姿勢を重視しています。

企業研究・業界研究とのつなげ方

自己分析で得た強みや価値観を、企業研究・業界研究とつなげることが志望動機の説得力を高めます。例えば「課題解決力を活かしたい」と思っている学生が、コンサルティング業界やIT業界を志望する場合、その強みがどのように企業の業務に貢献できるかを示すと効果的です。

業界研究では「どんな社会課題を扱っているか」「今後の成長分野は何か」を調べ、企業研究では「事業内容」「強み」「求める人物像」を深掘りします。そのうえで「自分の強みがどう活かせるか」を文章で語れるようにしておきましょう。

よくある質問項目を把握しておく

エントリーシートにはある程度パターンがあります。「自己PR」「学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）」「志望動機」はほとんどの企業で必須といえる設問です。加えて「長所・短所」「趣味・特技」「将来やりたいこと」などもよく問われます。

こうした頻出質問を事前に把握しておくことで、準備段階から回答の方向性をイメージできます。質問ごとにエピソードや伝えたいメッセージを整理しておけば、スムーズに文章化でき、提出直前に焦ることもなくなります。

エントリーシートを書く前に押さえておきたいポイント

話言葉や記号は使わない

ESはビジネス文書です。「〜とか」「〜みたいな」といった話言葉や、顔文字・絵文字などの記号は厳禁です。フォーマルな書き方を意識しましょう。

文末は「ですます」か「である」に統一する

文章の文末表現がバラバラだと稚拙な印象を与えます。どちらを使っても問題ありませんが、必ず統一することが重要です。

最低でも記入スペースの8割以上書く

記入欄が半分しか埋まっていないと「熱意が足りない」と判断される可能性があります。余白を残さず、できるだけ9割以上うめるようにしましょう。

誤字脱字をなくす

パソコンで作成したESでは誤変換が起きやすいです。提出前には必ず声に出して読み上げ、意味の通らない箇所や誤字脱字がないか確認しましょう。誤字脱字はそれだけで評価を下げる要因になります。

3. エントリーシートの基本項目と書き方のコツ

エントリーシートには、志望動機や自己PRといった自由記述の前に、基本的な情報を記入する欄があります。これらは一見単純ですが、記入の仕方ひとつで印象が変わる部分でもあります。事務的に書くのではなく、丁寧さや誠実さが伝わるよう意識することが大切です。

基本情報（氏名・住所・連絡先・写真など）

氏名や住所、連絡先は単なる個人情報ですが、ここに不備があると選考に支障をきたします。特にメールアドレスや電話番号の誤記は、企業からの連絡が届かない致命的なミスになりかねません。提出前に必ずチェックしましょう。

また、写真は履歴書用に撮影したものを使う場合が多いですが、スーツ姿で清潔感のあるものを選ぶことが重要です。最近はスマホアプリで撮影する方もいますが、画質や背景が適切でなければ印象を損なうので注意しましょう。

学歴・職歴の正しい書き方

学歴・職歴は「西暦」か「和暦」に統一して書きます。途中で表記が混ざると雑な印象を与えるため要注意です。大学名や学部・学科名は省略せず正式名称で書きましょう。

職歴がない場合は「なし」と記入します。アルバイト経験を職歴として書く必要は基本的にありませんが、企業によってはインターンや長期アルバイトの経験を別枠で求められることもあります。募集要項を確認し、必要に応じて整理しておきましょう。

趣味・特技欄でアピールするコツ

趣味・特技は軽視しがちな項目ですが、企業にとっては「人柄」を知る手がかりになります。単に「読書」や「映画鑑賞」と書くよりも、「月に5冊の読書を通じて知識を広げています」や「年間30本の映画を鑑賞し、レビューを書いています」のように具体的に書くことで、熱意や継続力を伝えられます。

また、特技はユニークさや強みをアピールできる場です。英語やプログラミングなど業務につながるスキルはもちろん、楽器演奏やスポーツなども「集中力」「協調性」「継続力」につながるエピソードとして活用できます。

インターン用エントリーシートの特徴

インターンのエントリーシートは、本選考用に比べると分量が少なく、設問も簡潔なケースが多いです。ただし「志望動機」や「ガクチカ」といった基本的な質問は必ず含まれています。インターンはあくまで本選考につながる第一歩なので、この段階からしっかりと熱意を伝えましょう。

インターン用ESでは「なぜこの業界で経験したいのか」「学びたいことは何か」を明確にし、成長意欲をアピールすると効果的です。

4. 主要テーマ別の書き方と例文

エントリーシートの中核をなすのは、志望動機・自己PR・ガクチカ・長所短所といった主要テーマです。これらの設問はどの企業でも必ずといってよいほど登場し、内容次第で選考通過率が大きく変わります。この章では、それぞれの書き方のポイントと例文を解説します。

志望動機の書き方と例文

志望動機は企業への熱意を伝える最重要項目です。単に「御社に魅力を感じたから」では説得力がなく、具体的な理由と将来像をセットで語る必要があります。

志望理由の組み立て方（結論→根拠→将来像）

まずは「結論」を明確に伝えることが大切です。「私は〇〇に取り組む御社で、△△を実現したいと考え志望しました」と冒頭で結論を述べましょう。その後に「根拠」として、自分の経験や強みをどう活かせるかを説明します。最後に「将来像」として、企業でどのように成長し貢献したいかを示すことで、志望動機が一貫性のあるストーリーになります。

落ちる志望動機NG例

よくあるNGは「どの企業にも当てはまる一般論の内容」です。例えば「社会貢献をしたいから」だけでは、どの会社にも使える曖昧な表現になってしまいます。具体的な事業内容や取り組みに触れ、自分の経験とどう結びつくかを示さないと、熱意が伝わりません。

自己PRの書き方と例文

自己PRは、自分の強みを端的に伝える場です。単に「協調性があります」と書くだけでは不十分で、裏付けとなるエピソードが必要です。

強みを引き出すエピソードの探し方

エピソードは「自分が最も努力した経験」や「成果を出した経験」から選びます。サークル活動、アルバイト、ゼミ研究などが候補になりますが、大事なのは「その経験を通じて何を学び、どう成長したか」です。結果よりも、行動の背景や工夫を具体的に伝えると説得力が増します。

成果だけでなくプロセスを語るコツ

「売上を20％伸ばした」といった成果は魅力的ですが、それだけでは「偶然の結果」と思われる可能性もあります。「チーム内で役割分担を明確にした」「課題を洗い出して改善策を試した」といったプロセスを具体的に説明することで、自分の行動力や再現性の高さをアピールできます。

学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）の書き方と例文

ガクチカは多くの学生が悩むテーマですが、重要なのは規模の大きさではなく「自分の主体的な取り組み」です。

アルバイト・サークル・学業などテーマ別例

アルバイトなら「店舗運営の効率化に貢献した経験」、サークルなら「新入生勧誘を工夫してメンバーを増やした経験」、学業なら「研究で困難を乗り越えた経験」などが挙げられます。小さな出来事でも、自分の工夫や学びを盛り込めば立派なガクチカになります。

長所・短所の書き方と例文

長所・短所は自分を客観的に理解しているかを試す設問です。

短所をポジティブに変換する方法

短所を書くときは、そのままマイナスで終わらせないことが大切です。例えば「慎重すぎる」と短所を述べたら、「ただしその分、リスクを事前に回避できる強みでもあります」と補足します。このように短所を成長意欲や改善の姿勢と結びつけることで、評価を下げずに済みます。

5. 書き方のテクニックで差をつける

エントリーシートは、多くの学生が似たような内容を書きがちな書類です。その中で人事の目に留まるためには、ただ「経験を書くだけ」では不十分です。文章の組み立て方や表現方法を工夫することで、同じ経験でも伝わり方が大きく変わります。

この章では、他の応募者と差をつけるためのテクニックを紹介します。

読みやすく伝わる文章構成（結論→理由→結論）

文章は「結論→理由→結論」で組み立てると、採用担当者に伝わりやすくなります。最初に「私は〇〇な強みを持っています」と結論を示し、その後に「その強みは△△という経験から培われました」と理由を補足します。そして最後に「その力を御社で□□に活かしたいと考えています」と再度結論で締めることで、一貫性が生まれます。

この構成はビジネス文書でもよく使われる基本形であり、論理的かつ簡潔に自分をアピールできる方法です。

エピソードを具体的に書く6つの軸（いつ／どこで／誰が／何を／なぜ／どうしたか）

エピソードを具体的に描写するためには、6つの要素を意識しましょう。
 

• ・いつ（時期や期間）

• ・どこで（活動の場）

• ・誰が（自分と周囲の関係者）

• ・何を（取り組んだ内容）

• ・なぜ（目的や動機）

• ・どうしたか（具体的な行動や工夫）

この要素を入れると、エピソードに臨場感が生まれ、読んだ人がイメージしやすくなります。「バイトで売上向上に貢献しました」とだけ書くより、「大学2年の夏、飲食店でアルバイトをしていたときに、客足が減少していた状況を改善するため、新メニューの提案やSNSでの宣伝を行いました」と書いた方が圧倒的に伝わりやすいのです。

社会人としての活躍イメージを盛り込む方法

ESで評価されるのは「学生時代の努力」だけではありません。その経験が社会人になってからどう活きるのかを想像させることも重要です。例えば「サークルの新歓活動で企画力を発揮した」と書いたら、「御社のマーケティング業務でも新しい施策を企画する力として活かせる」と結びつけましょう。

企業は「入社後にどのように活躍してくれるか」を常に考えています。学生時代の経験を未来の仕事とリンクさせることで、強いアピールにつながります。

AIや先輩の添削サービスの活用法（独自性）

最近ではAIを使った文章添削や、OB・OG、キャリアセンターによる添削サービスを活用する学生も増えています。AIを利用すると、誤字脱字の修正や表現の改善ポイントを素早く確認できる一方で、「画一的な表現になりやすい」という弱点もあります。そのため、AIをあくまでサポートツールとして使い、最終的には自分らしさを保つことが大切です。

また、実際に選考を突破した先輩や、企業で働いている社会人からフィードバックを受けるのも効果的です。自分では気づかない視点を得られ、文章の完成度を高められます。こうしたツールや人脈を上手に使うことで、よりブラッシュアップされたESに仕上げることができます。

6. 提出前に必ず確認すべきチェックリスト

どんなに内容が充実していても、誤字脱字や形式の乱れがあると評価を落としてしまいます。採用担当者は数百枚のESを短時間でチェックするため、細かい部分が目立ちやすいのです。提出前には必ずセルフチェックを行い、最後まで丁寧さを失わないようにしましょう。

誤字脱字・表記ゆれ

「誤字がある＝注意力が欠けている」と判断されやすいため、誤字脱字は絶対に避けるべきです。また、「御社」と「貴社」の使い分け、「研究」と「ゼミ活動」の表記統一などもチェックしましょう。読み返す際は声に出して読むと誤変換に気づきやすくなります。

余白・分量・フォーマット統一

記入スペースが大きく空いていると「やる気がない」と捉えられる恐れがあります。最低でも9割は埋めるよう意識しましょう。また、文字の大きさや段落の使い方が不揃いだと読みにくいため、全体のフォーマットを統一することも大切です。

手書きで提出する場合の注意点

最近はWeb提出が主流ですが、依然として手書きを求める企業もあります。その場合、黒のボールペンを使い、字は丁寧に書くことが基本です。修正液の使用は禁止とされる場合も多いため、誤字があった場合は二重線で訂正し「訂正印」を押すなど、正しい手順で修正しましょう。

メール・Web提出の注意点

メールやWebで提出する際は、ファイル形式やファイル名に注意が必要です。「ES.pdf」ではなく「エントリーシート_氏名.pdf」と命名すると分かりやすく、企業側も管理しやすくなります。添付忘れを防ぐため、送信前には必ずファイルを開いて内容を確認しましょう。

また、Webフォームの場合は入力内容が自動保存されないこともあるので、下書きをWordやメモアプリに保存してからコピー＆ペーストするのがおすすめです。

7. エントリーシートのダウンロード・見本の活用方法

エントリーシートを書くときに、多くの学生が参考にするのが「見本」や「テンプレート」です。大学のキャリアセンターや就職情報サイトなど、さまざまな場所で入手できます。

しかし、見本の使い方を誤ると、かえって評価を落とす危険性もあるため注意が必要です。ここでは入手方法と正しい活用の仕方を解説します。

大学キャリアセンターや就職サイトで入手する方法

多くの大学のキャリアセンターでは、過去に先輩が提出して通過したエントリーシートを匿名化して公開しています。これらはリアルな合格事例として大いに参考になります。また、就職サイトでも「エントリーシート見本PDF」を提供しており、無料でダウンロードが可能です。

入手する際は、業界や企業ごとの設問傾向を知る材料として活用しましょう。特に「どんなテーマがよく出るのか」「文字数制限はどの程度か」といった情報は、実際の作成に役立ちます。

見本PDFやテンプレートを参考にする際の注意点

見本はあくまで「参考」であり、丸写ししてはいけません。採用担当者は膨大な数のエントリーシートを読み込んでおり、テンプレート通りの表現はすぐに見抜かれてしまいます。たとえば「リーダーシップを発揮しました」という一文も、エピソードが自分自身の体験でなければ全く響きません。

見本を活用する際は、構成や表現の流れを学ぶ程度にとどめ、自分の経験に置き換えて書くことが大切です。文章の型を参考にしつつ、自分の言葉で語ることが評価につながります。

参考にすべきでない「悪い例」の見分け方

インターネット上には「ES例文」と称して多くのサンプルが出回っていますが、中には信頼できないものもあります。例えば「極端に短い志望動機」「具体性に欠ける自己PR」「誤字脱字が残ったままの例文」などは、参考にしない方が良いでしょう。

信頼できるのは、就職情報サイトや大学キャリアセンターなど、公的機関や大手企業が提供する見本です。見分けがつかない場合は、複数の例を比較して「論理的で読みやすいか」「自分の経験に置き換えられるか」を基準に判断すると良いでしょう。

8. よくある質問（Q&A）

エントリーシートを作成する際、多くの学生が共通して悩むポイントがあります。ここでは特に質問の多いテーマをQ&A形式で解説します。

リーダー経験がない場合はどう書く？

「リーダーを務めた経験がありません」という相談は非常に多いですが、必ずしもリーダーである必要はありません。むしろ「チームを支える役割」「課題を改善する行動」など、縁の下の力持ちとしての経験も高く評価されます。重要なのは「自分なりに主体的に取り組んだこと」であり、役職や肩書きは関係ありません。

エピソードが平凡でも大丈夫？

特別な成果や大規模な活動でなくても問題ありません。小さな経験であっても「困難をどう乗り越えたか」「学んだことをどう活かしたか」を丁寧に書けば十分にアピールできます。むしろ、背伸びした派手なエピソードよりも、日常的な経験を誠実に語る方が説得力を持つ場合もあります。

アルバイト経験はアピール材料になる？

アルバイト経験は立派なアピール材料です。多くの企業は、学生生活の大部分をアルバイトに費やしていることを理解しています。例えば「接客を通じて培ったコミュニケーション能力」や「売上を伸ばすために工夫した取り組み」など、業務に直結するスキルや姿勢を伝えると効果的です。

ESと履歴書の内容がかぶってもいい？

ある程度の重複は問題ありません。ただし、同じ内容をそのまま繰り返すのではなく、視点や強調するポイントを変えると良いでしょう。履歴書では簡潔に、エントリーシートではより深掘りして詳しく書く、といった使い分けを意識すると、企業側にも一貫性と説得力が伝わります。

9. まとめ｜エントリーシート作成で大切なこと

エントリーシート（ES）は、就活の最初の関門であり、面接に進むための重要書類です。通過率を上げる最大のポイントは、志望動機や自己PRなどの主要テーマを、自分の経験と企業が求める人物像に結びつけて具体的に記述することです。

ESは読みやすさ、社会人としての活躍イメージの提示、誤字脱字チェックも欠かせません。テンプレートを参考にしつつも、最終的には「あなた自身の言葉」で表現することが、人事の心を動かします。時間をかけて自己分析と企業研究を深め、完成度の高いESで選考を突破しましょう。

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