エントリーシートは何文字が最適？｜文字数別テンプレートを紹介

• 1. エントリーシートの適切な文字数は？

• 2. エントリーシートの文字数で減点対象になる？

• 3. 文字数別エントリーシートのテンプレートと例文

• 4. エントリーシートの文字数を埋めながら効果的に書くポイント

• 5. エントリーシートを手書きする場合の注意点

• 6. エントリーシートの文字数が足りない場合の対処法

• 7. まとめ

1. エントリーシートの適切な文字数は？

エントリーシートの適切な文字数は、設問や企業の指定によって変わりますが、400～800文字程度が一般的な目安です。この文字数でなくても、制限がある場合は必ず従いましょう。その場合はおおよそ文字数制限の8割程を埋めておくのがポイントです。

また、文字数の指定がなく、枠が決まっている場合はそのスペースの8割ほどが埋まるように書くことがおすすめです。
結論を簡潔に示し、根拠やエピソードを添えて読みやすくまとめると、文字数と内容のバランスが取れた評価されやすいESになります。

指定の文字数の8割以上が最低ライン

エントリーシートに文字数の目安や上限の指定がある場合には、少なくとも8割以上の文字数を書く必要があります。仮に「400文字以内」「400文字程度」の指定があった場合には、320文字以上が最低ラインとなります。ただし、320文字書けば選考で有利になるわけではなく、指定の通り400文字前後まで書くことが望ましいです。指定の文字数の8割以上はあくまでも最低限書くべきボリュームと考え、基本的には指定の文字数の通りに書くようにしてください。

文字数制限がない場合は400〜600文字

文字数制限がない場合は、400〜600文字程度を目安にしていることが一般的です。
というのも、通常エントリーシートでは、限られた文字数の中で結論・根拠・具体例を伝えることが求められます。400文字未満だと説明が浅くなり、成果や学びが十分に伝わりません。
一方で600文字を超えると冗長になりやすく、読み手に負担をかけてしまいます。そのため400〜600文字程度にまとめると、結論を端的に述べつつ、背景やエピソードを適度な分量で補足でき、読みやすさと説得力のバランスが取れるのです。

短すぎると熱意が伝わりにくく、逆に長すぎると要点がぼやけるため、結論と根拠をバランスよく盛り込むことが大切です。

2. エントリーシートの文字数で減点対象になる？

エントリーシートの文字数が直接減点対象になることは多くありませんが、指定された文字数から大きく外れると評価に影響します。
極端に短い場合は熱意が感じられない、思考が浅いと受け取られたり、逆に長すぎる場合は要点を整理できないと判断されたりする可能性があります。
制限がある場合は必ず守り、制限がない場合でも400〜600文字程度に収めると、減点リスクを避けつつ好印象につながります。

エントリーシートに文字数指定がある理由

企業がエントリーシートに文字数を指定するのは、応募者の文章力や情報整理力を確認するためです。決められた分量の中で結論と根拠をわかりやすくまとめられるかは、仕事に必要なスキルでもあります。
短すぎると熱意や思考の深さが伝わらず、長すぎると冗長で要点がぼやけがちです。そのため、文字数を指定することで応募者に限られた枠内で最大限アピールする力を試しているのです。加えて、全員を同じ基準で比較できるという公平性の確保という狙いもあります。

減点対象になるケース

続いて、減点対象になるようなケースを見ていきましょう。

短すぎて具体性がないケース

「私はアルバイトで接客を経験しました。その経験から人と関わることが好きだと感じました。」

文字数が短すぎると、どのような業務を担当したのか、どんな課題を乗り越えたのかが伝わらず、具体性に欠けます。企業側は応募者の思考力や行動力を知りたいのに、表面的な感想だけでは評価しにくく、熱意が低いと見られ減点につながります。

長すぎて冗長なケース

「私はアルバイトをしていて、そのアルバイトでは接客をしており、接客の中でも特にお客様へのあいさつに力を入れていて、あいさつをすることでお客様との関係が良くなり、その結果としてリピーターが増えて…」

同じ内容を繰り返したり、一文が不自然に長くなると、要点がぼやけて読みづらくなります。文字数を埋めようとして冗長になると論理的に整理できない人という印象を与え、マイナス評価になりやすいです。

改行や空白、繰り返し文字で文字数を稼ぐケース

「私はアルバイトで成長しました。
とても大変でした。
でも頑張りました。
周りのメンバーと力を合わせることで、売上を上げるためにがんばりました。」

改行や同じ言葉の繰り返しで文字数を増やすのは、内容が薄いことを隠していると判断されます。形式的に文字数を満たしても中身が伴わないとみなされ、評価はむしろ下がります。誠実さに欠ける印象も与えるため、避けるべき書き方です。

3. 文字数別エントリーシートのテンプレートと例文

続いて、エントリーシートの文字数別のテンプレートと例文を紹介します。

100文字

100文字のESは結論ファーストを意識することが最も重要です。余計な説明は省き、伝えたいことを端的にまとめましょう。
具体的なエピソードは、キーワードを羅列するだけでもOKです。

テンプレート

結論（一言で言うと何をしたか）＋結果（どのような成果が出たか）

例文

カフェでのアルバイトで、接客マニュアルを改善し、顧客満足度を20%向上させました。お客様一人ひとりのニーズを把握する丁寧な対応を心がけ、常連客増加に貢献しました。この経験で培った課題解決力と傾聴力を貴社でも活かしたいです。（111文字）

200文字

200文字では、100文字のテンプレートになぜその行動をしたのか、あなたはどんな役割を担ったのかを付け加えましょう。読み手にあなたの行動の意図が伝わり、人柄がより深く伝わります。

テンプレート

結論（何をしたか）＋直面した課題や背景＋あなたの具体的な行動・役割＋結果＋入社後への貢献

例文

大学のゼミで環境問題に関する論文を執筆し、最優秀論文賞を獲得しました。先行研究が少ないテーマだったため、最新の海外論文を読み込み、多角的な視点からアプローチしました。先行研究が足りないところは、独自でアンケートをとったりリサーチすることで、データを補填しました。地道な情報収集と論理的な思考力でチームを牽引し、論文の質を高めました。この経験で培った探究心を貴社の事業開発でも活かせると考えています。（199文字）

300文字

300文字は、どのように課題を乗り越え、何を得たかを詳細に書ける文字数です。
読み手があなたの行動プロセスをイメージできるように、具体的な行動とそこから得られた学びを明確に書きましょう。

テンプレート

結論（何をしたか）＋直面した課題＋あなたの具体的な行動・役割＋結果＋経験から得た学び＋入社後への貢献

例文

所属するテニスサークルで、新入生の定着率が低いという課題に直面しました。その原因は経験者中心の練習メニューにあり、初心者が疎外感を感じていたからです。
私はこの状況を変えるため、参加者全員が主体的に関わる練習メニューの改善プロジェクトを提案し、リーダーを務めました。具体的には、経験者と初心者がペアを組み互いのレベルに合わせた練習を考案する話し合いの場を定期的に設けました。
結果として新入生の練習参加率が2倍に向上し、サークル全体の活気と一体感が生まれました。この経験から、課題の本質を見極め、多様な意見を尊重しながらチームをまとめ上げる力を培いました。貴社でもこの協調性を活かし、チームの目標達成に貢献したいです。（307文字）

400文字

400文字は、課題の背景から具体的な解決策、そしてその結果と学びまで一連のストーリーを説得力を持って伝えるのに十分な文字数です。
あなたの思考プロセスや行動力が読み手に伝わるように、順を追って丁寧に書きましょう。

テンプレート

結論（何をしたか）＋課題の背景・原因＋課題解決に向けたあなたの行動・役割（なぜその行動をとったか）＋行動の結果＋経験から得た学び＋入社後への貢献

例文

大学のゼミで専門分野の論文発表会に向けたグループ研究のリーダーを務め、チームの生産性を向上させました。当初、メンバー間で進捗の共有が不十分で、方向性のずれやタスクの重複が課題となっていました。
この状況を打開するため、私は週1回の進捗報告会に加え、オンラインツールを活用したタスク管理システムを導入することを提案しました。各メンバーの役割とタスクを明確化し、進捗状況を全員がリアルタイムで確認できるようにしました。
さらに、議論が停滞した際はメンバー一人ひとりの意見を丁寧に引き出し、建設的な対話を促しました。その結果研究の効率が飛躍的に向上し、発表会では優秀賞を獲得することができました。この経験から、チームの課題を特定し、最適な解決策を実行する力を培いました。貴社に入社できた際には、チーム全体のパフォーマンスを最大化するためにこのリーダーシップを発揮したいです。（382文字）

600文字

600文字はあなたが経験を通じて得た強みや価値観を深く掘り下げてアピールできる文字数です。具体的な行動の描写だけでなく、その行動に至ったあなたの思考、葛藤、そしてそこから得られた気づきまでを丁寧に表現することで、あなたの人間性をより魅力的に伝えられます。

テンプレート

結論（何をしたか）＋課題の背景・原因＋あなたが直面した困難や葛藤＋その困難を乗り越えるためにとった具体的な行動＋行動の結果＋経験から得た学び＋あなたの価値観・強み＋入社後への貢献（具体的な業務との結びつき）

例文

私はITベンチャー企業での長期インターンで新規事業の立ち上げに携わり、ユーザーからのフィードバックに基づいたサービス改善を主導しました。
サービス開始後、想定していたユーザー層と実際の利用者の間にギャップが生じ、実際の利用ユーザー数が増えないという課題に直面しました。

当初、ユーザーインタビューを何度か実施しましたが表層的な意見しか得られず、根本的な解決策が見出せませんでした。そこで、私は多角的な視点からユーザーの潜在ニーズを徹底的に探るプロジェクトを提案しました。
既存のユーザーインタビューに加え、競合サービスの徹底的な分析、SNSでの口コミやレビューのテキストマイニングなど、データに基づいた分析手法を導入しました。粘り強く調査を続けた結果、ユーザーは「情報過多な現状において、自分に最適な情報だけを効率的に得たい」という潜在ニーズを持っていることを発見しました。

この知見をもとに、AIを活用したパーソナライズされたレコメンド機能の実装を提案し、エンジニアチームと何度も議論を重ねながら開発を進めました。結果として、ユーザーの滞在時間が平均20%向上、新規登録者数も前月比150%増を達成し、事業の成長に大きく貢献することができました。この経験から、課題の本質を深く探究する力と、異なる専門性を持つチームを巻き込みながら、目標達成に向けて粘り強く行動する力を培いました。（587文字）

4. エントリーシートの文字数を埋めながら効果的に書くポイント

指定された文字数の中で魅力的なエントリーシートを作成するためには、以下の3つのポイントを押さえて書くことが重要です。
 

• ・結論ファーストで書く

• ・具体例はエピソード・数値を入れる

• ・一文の長さは40〜60文字を目安に

それぞれ具体的に書き方のコツをご紹介しましょう。

結論ファーストで書く

限られた文字数の中で魅力的なエントリーシートを作成するためには、「結論ファースト」の書き方を意識するのが効果的です。考え方はシンプルで、エントリーシートのそれぞれの項目で書き始めに、結論となる一文を持ってくることがポイントです。たとえば志望動機の項目では、「私が貴社を志望した理由は、●●です。」から始めるなど。結論ファーストの書き方は、ビジネス文書の基本となる型なので、採用担当者からも評価されやすくなります。

結論ファーストの書き方と真逆にあるのが、「時系列順」の書き方です。つまり、「私は子どもの頃から●●が好きで、」と始まり、「学生時代にはその興味を活かして●●に取り組み、」と続け、最後に「だからこそ私は貴社を志望しました。」で締める書き方になります。

こうした日記のような書き方は、最後まで読まなければ結論がわからないことから、ビジネス文書では好まれないため注意が必要です。

具体例はエピソード・数値を入れる

エントリーシートの説得力を高めるために効果的なのが、結論の根拠となる具体例を入れることです。そして具体例を紹介する時には、できるだけ過去のエピソードや数値を入れるのがおすすめです。たとえば、「サークル活動では代表を務め、メンバー全員をまとめ上げました。」と書くよりも、「バスケットボールサークルで代表を務め、35人のメンバーとともに大会優勝を目指して●●という取り組みを行ってきました。」と書く方が、鮮明にイメージしやすく説得力を高めることができます。

企業は一人ひとりの長所や成果だけではなく、目標に向き合う姿勢や課題を乗り越えるプロセスを重視してエントリーシートを読んでいます。華々しい実績や立派な役職がなくても問題ありませんので、具体的なエピソード・数値で説得力を高めることを心がけましょう。

一文の長さは40〜60文字を目安に

エントリーシートの文字数を調整する時には、項目全体で文字数の指定を守ることが重要ですが、一文が長くなりすぎないように注意することも大切です。一般的に読みやすい文章の長さとして、一文あたり40〜60文字とされています。これ以上の長さになると読み手の負担となり、選考でも不利になる可能性が出てきてしまいます。

小説であれば一文が長い文章も文章技巧の一つとして評価されるかもしれませんが、エントリーシートは要点を簡潔に伝えることが目的のビジネス文書です。そのため一文が長くなりすぎるようなら前半・後半で二文に分けて、すらすらと読みやすい文章となるように配慮しましょう。

5. エントリーシートを手書きする場合の注意点

エントリーシートの文字数制限は、パソコンで作成してメール・Webで提出する場合に指定されることが多いです。しかし中には、手書きのエントリーシートで文字数が指定されることもあります。文字数制限のある手書きのエントリーシートでは、効率的かつルールを守りながら書くために、以下のポイントを押さえておくことが大切です。

パソコン・スマホで文字数をチェックする

手書きのエントリーシートを書く場合にも、まずはパソコン・スマホで下書きを作り、文字数を確認しながら書くことをおすすめします。下書きを手書きで用意しようとすると、一文字一文字手作業で数えながら文字数を調整する必要が出てくるため、大幅な時間や労力がかかってしまいます。そうではなく、まずは文字数をカウントしやすいパソコン・スマホで作成してから、手書きで清書するのが効率的です。ただしパソコン・スマホで作成する時には、同音異義語の誤変換が起こりやすいため、清書する時には漢字の見直しを徹底するようにしましょう。

コピーを用意して文字サイズ・スペースを調整する

文字数を意識して手書きのエントリーシートを書く場合には、記入スペースを適切に使えるように、コピーを用意して文字サイズを調整するのが大切です。本番のエントリーシートを同じ縮尺でコピーしておき、どこで改行を入れたらすっきり収まるか、文字サイズはどのくらいが適切なのか、目処をつけておくと良いでしょう。書き損じた時の保険にもなるので、エントリーシートのコピーは多めに用意しておくことをおすすめします。

6. エントリーシートの文字数が足りない場合の対処法

エントリーシートに文字数の下限が指定されているにもかかわらず、書くことが思い浮かばず文字数が足りなくなってしまうことは珍しくありません。しかし後から無理に書き足そうとすると、文章のつながりに違和感が生まれ、文字稼ぎをしている印象を持たれてしまうことがあります。ここではエントリーシートの文字数が足りない時に、違和感なくボリュームを増やすためのコツを解説しましょう。

PREP法で要素を追加する

エトリーシートの文字数を調整する時に役立つのが、ビジネス文書で好んで使われる「PREP法」と呼ばれる書き方です。PREP法とは、「結論・根拠・具体例・結論」の4つの要素を順番に伝えることで、簡潔かつ説得力のある文章を書くテクニックです。「結論ファースト」の書き方が重要であることは前述した通りですが、これに加えて根拠・具体例、そして最後の締めで再び結論を強調することにより、自然な形で文字数を増やすことができます。

PREP法の4つの要素の中でも、根拠・具体例は過去のエピソードを書くなどして文字数を調整しやすい部分なので、文字数が足りない時には追加し、文字数が多すぎる時には削ってみると良いでしょう。

伝えたい経験を掘り下げて考える

エントリーシートの文字数を増やすためには、根拠・具体例として紹介するエピソードを深掘りして説明するのも効果的です。出来事を淡々と伝えるだけではなく、細部や状況を詳しく説明することにより、説得力のある根拠・具体例となります。たとえば、学生時代にプログラミングに挑戦したことだけを書くのではなく、下記のようにエピソードを膨らませて書くことにより、文字数を調整しながら魅力的なエントリーシートを作ることができます。

「大学2年次にプログラミングに興味を持ち●●というサービスを使って学び始めました。当初はプログラミングの概念が難しく挫折しそうになった時もありましたが、サークルの先輩に相談しながら一つサービスを作ることを目標に勉強へ取り組んだ結果、●●というアプリを公開することができました。」

行動プロセスを細かく記載する

エントリーシートで文字数が不足する場合は、自分の行動をプロセスごとに分けて具体的に書くと内容が充実します。
例えばアルバイトで売上を伸ばしたという成果だけでなく、課題を発見した、改善策を提案した、チームを巻き込んだ、実行し成果につながったといった一連の流れを細かく示すことで、文章に厚みが増します。単に結果だけを書くよりも、自分の思考や行動力をアピールできるため、文字数を自然に増やしつつ説得力も高められる方法です。
ただし、過剰に細かく書きすぎて冗長になったり、同じ内容を書いたりしないように注意しておきましょう。

背景や動機を補足する

文字数が足りないときは、行動のきっかけや動機を補足するのも効果的です。
例えばサークル活動で大会運営を担当したというだけでなく、なぜその役割を引き受けたのか、どんな思いで取り組んだのかを盛り込むと内容が深まります。
背景を説明することで文章が厚みを持ち、自己PRや志望動機に一貫性を持たせることも可能です。単なる事実の羅列ではなくなぜそうしたのかを伝えることで、読み手にあなたの人柄や価値観が伝わりやすくなります。

7. まとめ

「400文字程度」「400文字以内」など、エントリーシートで文字数制限がある場合には、指定された文字数の8割以上を埋めることが目安になります。ただし、「400文字以上」と最低ラインが指定されている場合には、少なくとも400文字以上書く必要があるので注意するようにしてください。

エントリーシートの文字数を指定することで、企業はルールを守れる人材かどうか、簡潔に伝える力が備わっているかどうかをチェックしています。そのため枠外にはみ出すほどの長文を書いたり、余白が目立つほど文字数が少なかったりすると、マイナス評価になりやすいことに気をつけましょう。

説得力を高めながら文字数を調整するコツや、手書きする際の注意点、文字数が足りない時の対処法などは本記事で解説してきたポイントを参考にしながら、魅力的なエントリーシートづくりを目指してください。

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